アジア最大のスペシャルティコーヒーイベント SCAJ2018
東京ビッグサイト 2018年9月26日(水)~9月28日(金)開催!
SCAJ2018 来場申し込み

SCAJ2018 出展申込書

次項の案内にしたがってお申し込みください。
(FAX、またはE-mailでのお申し込みは展示会事務局へお問い合わせください。)
* 印がついた項目は必ず入力してください。 申込日:2018年4月25日
出展者情報
申込会社名 必須
社名と法人格の間は
つめて入力してください。
共同出展者名が複数ある場合は、/(全角斜線)でつないでご入力ください。
例)一般社団法人日本スペシャルティコーヒー協会
出展者名 必須 ※この出展者名は公式ウェブサイト、公式ガイドブックなどの出展者一覧に掲載いたしますので正確にご入力ください。
和文 *
フリガナ *
全角カナで入力してください。
カブシキガイシャ、ユウゲンガイシャなど法人格のフリガナは不要です。
例)ニホンスペシャルティコーヒーキョウカイ
英文 *
業種 必須
申込責任者 必須
氏名 *
  姓  
  名  
フリガナ *
セイ
メイ
全角カナで入力してください。
所属/役職
部署
役職
出展実務担当者
(資料送付先)
必須
氏名 *
  姓  
  名  
フリガナ *
セイ
メイ
全角カナで入力してください。
所属/役職
部署
役職
国名 *
郵便番号 *
ハイフン (-) を入力してください。 (例:110-0016)
都道府県名 *
市区町村 *
丁目・番地・号 *
ビル・建物名
住所 *
TEL *
ハイフン (-) を入力してください。 (例:03-3831-2698)
FAX
ハイフン (-) を入力してください。 (例:03-3831-2698)
E-MAIL *
E-MAIL(確認用) *
URL *
出展申込内容
SCAJ会員情報 必須
※2018年度の会員資格をご確認のうえ、お申込みください。
出展ブース申込 必須
金額 小間 × 
各種セミナー/
プレゼンテーション申込
※具体的な日時・場所は後程調整します。
金額  回 × 
金額  回 × 
金額  回 × 
金額  回 × 
合計金額 ¥0
※上記は税込料金です。
コーナーブース 必須
※3小間未満の申し込みで、角小間(コーナーブース)をご希望の場合は、申し込み時に下記備考に明記してください。
通常のスタンダードブース出展料+50,000円/1小間の追加料金が発生します。申込が多数の場合は抽選となります。
共同出展者
備考
SCAJ2018 出 展 規 約

■規約の履行
本イベントにおいて展示、セミナー等を行う企業・団体等(以下出展者という)は、以下に記載する各規定および主催者から提示される各規定を遵守しなければなりません。これらに違反した場合、もしくは第三者への迷惑行為、公序良俗に反する行為があると主催者が判断した場合、主催者は出展申込みの拒否、出展契約の解約、小間・展示物・装飾物の撤去・変更の指示を行うことができます。その際、出展者から事前に支払われた費用の返還は行わないものとし、主催者は出展者および関係者に生じた損害について一切補償を行いません。また、主催者に損害があった場合、出展者がその全額を賠償します。

■出展申込み
SCAJオフィシャルウェブサイト(http://www.scajconference.jp/)の出展申込みフォームより、案内にしたがってお申込みください。
(FAX、またはE-mailでのお申込みは展示会事務局へお問い合わせください)
主催者が出展申込みを受理し出展を承認した時点をもって出展契約の成立とし、請求書の送付をもってお申込みの受領確認に代えさせていただきます。尚、主催者は、出展者の提供する製品・サービス等が本イベントの主旨に合致するか否かを判断し、出展の可否を決定します。
【一次出展申込締切(早期申込み) 2018年4月27日(金)】
【二次出展申込締切(最終)    2018年5月31日(木)】

■出展者名
出展申込みフォームに入力された出展者名は、本イベントの告知、広告、公式ウェブサイト、公式プログラムガイド等に掲載される場合があります。掲載希望の正式社名・団体名を正確に記入してください。

■出展料に含まれる費用
 ①準備および開催期間中の会場使用費、照明・空調費
 ②パネル・ライト・基礎分コンセント等の基礎小間工事費
  (含まれる基礎設備は小間タイプによって異なります)
 ③共用施設の工事費および維持費
 ④展示会全体に関わる広報宣伝費、各種制作費
 ⑤事務局企画運営・安全管理・会場警備に関わる費用等

■出展料に含まれない費用
 ①出展者の自社小間装飾費・搬入出費および運営費
 ②追加電気工事費(一次側・二次側含む)および電気使用料
 ③給排水工事費および使用料
 ④基準時間外の会場使用費
 ⑤その他、通常出展料に含まれないすべての費用
■出展料の支払い
主催者は出展申込みを受理した後、順次請求書を発行します。出展者は、請求書に記載された期日までに支払いを完了してください。
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振込銀行:三菱UFJ銀行 上野中央支店
預金種目: 普通預金
口座番号: 0066221
口座名義:エスシーエージエーテンジカイ
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支払期限 :
【一次出展申込分 支払期限 2018年5月15日(火)】
【二次出展申込分 支払期限 2018年6月15日(金)】
支払方法 : 日本円にて銀行振込
(振込手数料は出展者負担)

■出展申込み後の解約と解約料
出展者が出展申込み後に契約の一部または全部を解約する場合は、必ず文書にてご連絡ください。その場合、以下の通り解約料が発生します。また支払期日までに出展料のお振込が確認できない場合、出展契約は解除となり、その場合も同様に解約料が発生します。
 ①出展申込日から2018年6月15日まで:出展料の50%
 ②2018年6月16日以降:出展料の100%

■出展小間位置およびセミナー開催日時/会場の決定
出展小間位置および、セミナー開催日時/会場は、出展規模、展示・セミナー内容、過去の出展、協賛実績等を考慮のうえ、主催者が決定します。原則として、イベントスポンサーおよび4小間以上の出展者に優先的選択権が与えられ、それ以外の出展小間位置は出展者説明会にて抽選により決定します。

■出展小間の転貸、売買、譲渡、交換の禁止
出展者は、出展小間の一部または全部を転貸、売買、譲渡、交換することはできません。また、主催者の承認なしに、出展者以外が展示を行うことはできません。

■出展物・販売物
出展者は「出展マニュアル」に従い事前に出展物・販売物を申請し、主催者が承認をした物のみを展示することができます。事前承認を得ていない場合、主催者が即時撤去を求める場合があります。

■装飾物・展示品の管理および免責
会期および搬入出(輸出入含む)期間中の装飾物・展示品の管理は出展者の責任において行い、主催者は、装飾物・展示品の損害、盗難、紛失、破損等に一切責任を負いません。

■設備使用等に伴う支払い
主催者が提供する設備またはサービスを必要とする場合、「出展者マニュアル」に従い事前に申請し、会期前日までに所定料金の支払いを完了してください。

■搬入および撤去
出展者は「出展マニュアル」に定められた期間内に小間装飾、展示品等の搬入を完了しなければなりません。また会期終了後は、定められた期間内に小間装飾、展示品等をすべて搬出・撤去し出展スペースを原状回復してください。この期間の超過または残存物等により主催者に損害が生じた場合、出展者がその全損害を賠償します。

■消防・安全
出展者は、会場に適用される消防および安全に関わるすべての法規、規則を遵守しなければなりません。

■損害賠償責任
出展者およびその関係者が、会場、会場設備、第三者の人身・財物等に損害を与えた場合、その補償は出展者の責任において行なわなければなりません。主催者は一切責任を負いません。

■展示会の中止・変更
万一、天災その他不測の事態により展示会の開催が困難となった場合、主催者の判断により会期を変更または開催を中止することがあります。その場合、出展料および付帯料金等の返金は行いません。また、主催者はこれにより生ずる損害に一切責任を負いません。

■その他
本出展規約は日本語を正文とし、本出展規約項目の日本語版と英語翻訳版に齟齬がある場合は、日本語版を正とします。本出展規約に記載のない項目については、「出展者マニュアル」等の規定に従ってください。

注意事項

本出展申込書に添付の出展規約を必ずお読みください。
お申込みの際は出展規約に同意のうえ、ご提出ください。
本出展申し込み書を受理後、請求書を送付いたしますので、下記の期日までにお振込みください。

【一次出展申込分 支払期限 2018年5月15日(火)】
【二次出展申込分 支払期限 2018年6月15日(金)】

お問い合わせ先

SCAJ 展示会事務局
〒110-0016 東京都台東区台東4-27-5 秀和御徒町ビル8F (株)イベントアンドコンベンションハウス内
TEL:03-3831-2698 FAX:03-5807-3019  E-MAIL: info@scajconference.jp


SCAJ ワールド スペシャルティコーヒー カンファレンス アンド エキシビション 2018
2018年9月26日(水)~9月28日(金) 東京ビッグサイト | 主催:一般社団法人 日本スペシャルティコーヒー協会
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